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Ejemplo: rechazar una solicitud de licencia

¿Tomar una decisión laboral?

Las leyes que aplica la EEOC exigen que los empleadores proporcionen, en ciertas circunstancias, adaptaciones razonables (cambios en el modo en que suelen realizarse las cosas en el trabajo) por motivos de discapacidad o creencia religiosa de un empleado. Por ejemplo, en algunos casos, se le puede solicitar que otorgue licencia a empleados por motivos médicos o religiosos.

Sin embargo, puede rechazar solicitudes de licencia médica o religiosa en ciertas circunstancias:

  • Puede rechazar una solicitud de licencia médica que causaría dificultades o gastos significativos, a menos que el empleado tenga derecho a licencia de conformidad con la Ley de Licencia Familiar y Médica (aplicada por el Departamento de Trabajo) o una ley estatal o local. Por ejemplo, conforme a las leyes aplicadas por la EEOC.
    • Puede rechazar una solicitud de licencia médica si el empleado no puede indicar si podrá regresar al trabajo o cuándo lo hará.
      • Sin embargo, no puede negar la licencia únicamente debido a la proximidad o el cambio de la fecha de regreso prevista o las posibles fechas de regreso del empleado, salvo que la falta de certeza o la duración causen dificultades o gastos significativos para su empresa.
    • Puede rechazar una solicitud de licencia médica si es extremadamente difícil encontrar un reemplazo temporario debido a la naturaleza altamente especializada del trabajo del empleado.
    • Puede rechazar una solicitud de licencia médica si la frecuencia, la duración o la imprevisibilidad de la licencia solicitada por el empleado representan dificultades o gastos significativos para su empresa.
  • Puede rechazar una solicitud de licencia religiosa que impusiera algo más que molestias o costos mínimos.

    Por ejemplo:

    • Puede rechazar una solicitud de licencia religiosa si al permitir que el empleado tome la licencia se infringieran los beneficios o derechos laborales de otros empleados (por ejemplo, al rechazarles preferencias de horario a los que tienen derecho conforme al sistema de antigüedad).
    • Puede rechazar una solicitud de licencia religiosa si esto requiriera que otros empleados realizaran la parte del trabajo del empleado potencialmente peligrosa o difícil.
    • Puede rechazar una solicitud de licencia religiosa si tuviera que pagar salarios con prima (tal como paga por sobretiempo) a los empleados sustitutos de manera regular.

Si usted no puede otorgar una solicitud de licencia médica o religiosa, determine si hay soluciones alternativas disponibles que serían eficaces para su empresa y el empleado.

Consulte también:

Debo rechazar o proponer una alternativa a una solicitud de licencia de un empleado

Ejemplo: alternativas al otorgamiento de una licencia

¿Qué debería hacer si un postulante o empleado solicita descansos, licencias u otros cambios en una situación laboral debido a una enfermedad o por motivos religiosos?

Recomendaciones sobre la Política de licencias